Mesin shredder atau penghancur dokumen sangat berguna untuk menghancurkan dokumen Anda yang berisi informasi rahasia / tidak untuk diketahui semua orang. Data-data yang ada di salinan / copy passport misalnya, jika tidak dimusnahkan dengan tepat maka akan berpotensi disalahgunakan pihak tak bertanggungjawab.
Namun ada berbagai jenis mesin shredder sesuai kapasitas, kepraktisan penggunaan, ketangguhan dan tingkat keamanannya.
Berikut ini 5 langkah mudah yang bisa membantu Anda dalam memilih mesin shredder yang sesuai dengan kebutuhan.
LANGKAH 1 – Dimana lokasi penempatan shredder dan berapa banyak penggunanya?
- Home/ Personal shredder : biasanya digunakan oleh satu sampai 2 pengguna.
- Small Office shredder : bisa digunakan hingga 10 pengguna.
- Departmental shredder : bisa digunakan hingga 20 pengguna.
- Large Office shredder : digunakan oleh lebih dari 20 pengguna.
LANGKAH 2 – Seberapa sering shredder digunakan ?
- Home/Personal shredder : digunakan 1 sampai 2 kali dalam seminggu.
- Small Office shredder : digunakan 20 kali dalam satu hari.
- Departmental shredder : digunakan 35 kali dalam satu hari.
- Large Office shredder : digunakan lebih dari 50 kali dalam satu hari.
LANGKAH 3 – Jenis feed shredder : manual atau otomatis?
- Shredder dengan feeder otomatis : Anda hanya perlu menumpuk kertas ke dalam wadah shredder yang terletak di bagian atas, lalu tutup penutupnya, dan sementara mesin bekerja, Anda bisa melakukan hal lain.
- Shredder dengan feeder manual : Dengan shredder feeder manual, Anda bisa melakukan penghancuran dokumen dalam beberapa lembar kertas sekaligus dalam sekali jalan.
LANGKAH 4 – Tingkat kemanan apa yang Anda perlukan?
- Basic Security : untuk dokumen sehari-hari yang tidak mengandung informasi sensitif. Bisa memotong 1 lembar ukuran A4 menjadi kira-kira 30 sampai 40 potongan kecil-kecil.
- General Security : untuk dokumen sehari-hari yang mengandung informasi sensitif. Bisa memotong 1 lembar ukuran A4 menjadi kira-kira 200 potongan kecil-kecil.
- Confidential Security : untuk dokumen bisnis yang mengandung informasi hak milik dan/atau informasi personal lainnya. Bisa mmotong 1 lembar ukuran A4 menjadi 400 potongan kecil-kecil.
- High Security : untuk dokumen bisnis rahasia dengan informasi keuangan, ID dan informasi strategis lainnya. Bisa memotong satu lembar A4 menjadi kira-kira 2000 potongan kecil-kecil.
LANGKAH 5 – Pemilihan kapasitas feed dan wadah penampung sampah.
Semakin besar kapasitas feeder berarti semakin kurang waktu yang digunakan untuk melakukan penghancuran dokumen. Semakin besar ukuran wadah penampungan bekas penghancuran kertas maka proses penghancuran / shredding bisa lebih lama sebelum wadah sampah tersebut dikosongkan.
Jadi, mesin shredder apa yang Anda butuhkan? Silahkan hubungi kami jika memerlukan informasi lebih lanjut di sini. Silahkan klik